Ein Ausbildungsvertrag legt die wichtigsten Bedingungen für eine betriebliche Berufsausbildung fest. Die Vorlage hilft Ausbildungsbetrieb und Auszubildendem dabei, die Vereinbarungen übersichtlich festzuhalten und vor Ausbildungsbeginn auf Vollständigkeit zu prüfen.
Sie eignet sich als Grundlage für anerkannte Ausbildungsberufe, wenn die Angaben anschließend an den konkreten Beruf, den Betrieb und die persönlichen Vereinbarungen angepasst werden. Bei Sonderfällen, etwa schulischen Ausbildungen oder abweichenden Vorgaben einer zuständigen Stelle, sollte die Vorlage entsprechend geprüft werden.
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Wofür wird ein Ausbildungsvertrag genutzt?
Ein Ausbildungsvertrag schafft einen verbindlichen Rahmen für die Zeit der Berufsausbildung. Er hält fest, welcher Ausbildungsberuf erlernt wird, wann die Ausbildung beginnt und endet und unter welchen Bedingungen sie im Betrieb stattfindet.
Anders als bei einem gewöhnlichen Arbeitsvertrag steht nicht allein die Arbeitsleistung im Mittelpunkt. Der Ausbildungsbetrieb verpflichtet sich vor allem dazu, die für den Beruf erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten zu vermitteln. Der Auszubildende verpflichtet sich im Gegenzug, aktiv an der Ausbildung mitzuwirken, die Berufsschule zu besuchen und die betrieblichen Regeln einzuhalten.
Diese Punkte sollte der Ausbildungsvertrag regeln
Vertragspartner und Ausbildungsberuf
Der Vertrag sollte die vollständigen Daten des Ausbildungsbetriebs und des Auszubildenden enthalten. Bei minderjährigen Auszubildenden müssen auch die gesetzlichen Vertreter berücksichtigt werden. Außerdem sollte der genaue Ausbildungsberuf eindeutig bezeichnet sein.
Beginn, Dauer und Ausbildungsort
Wichtig sind ein klarer Starttermin und das vorgesehene Ende der Ausbildung. Der Ausbildungsort sollte ebenfalls genannt werden. Findet die Ausbildung an mehreren Standorten statt oder sind regelmäßige Einsätze in anderen Betriebsbereichen vorgesehen, sollte dies nachvollziehbar beschrieben werden.
Ausbildungsinhalte und Ausbildungsplan
Der Vertrag sollte erkennen lassen, welche Inhalte während der Ausbildung vermittelt werden. In der Praxis gehört dazu regelmäßig ein betrieblicher Ausbildungsplan. Er zeigt, welche Kenntnisse und Fertigkeiten in den einzelnen Ausbildungsabschnitten vermittelt werden sollen.
Arbeitszeit, Vergütung und Urlaub
Die regelmäßige tägliche oder wöchentliche Ausbildungszeit sollte eindeutig festgehalten werden. Gleiches gilt für die Ausbildungsvergütung, den Zahlungszeitpunkt und mögliche Anpassungen während der Ausbildungsjahre.
Auch der Urlaubsanspruch gehört in den Vertrag. Bestehen tarifliche Regelungen oder Betriebsvereinbarungen, sollten diese berücksichtigt und im Vertrag genannt werden, soweit sie für das Ausbildungsverhältnis gelten.
Probezeit und Beendigung
Die Probezeit gibt beiden Seiten Gelegenheit, die Zusammenarbeit und den Ausbildungsablauf kennenzulernen. Ihre Dauer sollte im Vertrag klar angegeben sein. Für eine spätere Beendigung des Ausbildungsverhältnisses sind besondere Anforderungen möglich. Deshalb sollten Ausbildungsbetrieb und Auszubildender die Regelungen im Vertrag sorgfältig lesen und wichtige Erklärungen dokumentieren.
Wann ist die Vorlage sinnvoll?
Die Vorlage ist sinnvoll, wenn ein Betrieb einen Auszubildenden neu einstellt und die Vertragsdaten strukturiert zusammenstellen möchte. Sie kann auch helfen, wenn ein bereits vorbereiteter Vertrag auf fehlende Angaben überprüft werden soll.
Vor allem kleinere Betriebe profitieren von einer klaren Vorlage, weil sie die wichtigsten Themen in einer nachvollziehbaren Reihenfolge aufführt. Die Vorlage ersetzt jedoch nicht die Anpassung an den jeweiligen Ausbildungsberuf, die konkrete Ausbildungsordnung oder Vorgaben der zuständigen Kammer.
Worauf sollten beide Seiten achten?
Vor der Unterschrift sollten alle Angaben vollständig und verständlich sein. Unklare Formulierungen zu Arbeitszeit, Vergütung, Urlaub oder Ausbildungsort können später zu Missverständnissen führen. Änderungen sollten nicht nur mündlich abgesprochen, sondern nachvollziehbar festgehalten werden.
Der Ausbildungsbetrieb sollte prüfen, ob der Ausbildungsberuf korrekt bezeichnet ist und ob der Ausbildungsplan zu den betrieblichen Möglichkeiten passt. Der Auszubildende sollte besonders auf Beginn und Dauer der Ausbildung, Höhe der Vergütung, Arbeitszeiten sowie den Urlaubsanspruch achten.
Bestehen tarifliche Regelungen, sollten diese vor Vertragsabschluss berücksichtigt werden. Auch ein Blick auf die Anforderungen der zuständigen Stelle kann sinnvoll sein, bevor der Vertrag eingereicht oder registriert wird.
Praxisbeispiel
Ein Handwerksbetrieb stellt zum 1. September einen Auszubildenden für einen anerkannten Ausbildungsberuf ein. Im Vertrag werden der Ausbildungsberuf, die Laufzeit, die regelmäßige Arbeitszeit, die Vergütung für jedes Ausbildungsjahr und der Urlaub eingetragen. Ergänzend wird ein Ausbildungsplan beigefügt, der die vorgesehenen Lerninhalte im Betrieb beschreibt.
Vor der Unterschrift prüft der Betrieb, ob alle Daten stimmen und ob die Vorgaben der zuständigen Stelle erfüllt sind. Der Auszubildende erhält eine Ausfertigung des Vertrags und kann die Vereinbarungen vor Ausbildungsbeginn noch einmal nachvollziehen.
Verwandte Vorlagen und Themen
Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung kann je nach Situation ein regulärer Arbeitsvertrag erforderlich werden. Für den Übergang in ein Beschäftigungsverhältnis sollte geprüft werden, welche Vereinbarungen zu Tätigkeit, Arbeitszeit, Vergütung und Urlaub getroffen werden sollen.
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