Ein Arbeitsvertrag für einen Ferienjob hält die Bedingungen einer zeitlich begrenzten Beschäftigung während der Schul- oder Semesterferien fest. Er schafft Klarheit über Einsatzzeitraum, Aufgaben, Arbeitszeit und Vergütung.
Die Vorlage eignet sich für Arbeitgeber und Ferienjobber, die eine kurzfristige Beschäftigung verständlich dokumentieren möchten. Bei minderjährigen Arbeitnehmern müssen zusätzlich die besonderen Vorgaben zum Jugendarbeitsschutz berücksichtigt werden.
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Wofür wird ein Ferienjobvertrag verwendet?
Ein Ferienjobvertrag ist ein Arbeitsvertrag für eine Beschäftigung, die nur für einen begrenzten Zeitraum vorgesehen ist. Typische Einsatzbereiche sind Einzelhandel, Gastronomie, Produktion, Lager, Landwirtschaft, Veranstaltungen oder einfache Bürotätigkeiten.
Auch bei einem Einsatz von nur wenigen Tagen oder Wochen sollten die wichtigsten Absprachen schriftlich festgehalten werden. Der Vertrag zeigt, welche Arbeit der Ferienjobber übernehmen soll, wann die Beschäftigung beginnt und endet und wie die geleisteten Stunden bezahlt werden.
Ein Ferienjob ist von einem Praktikum zu unterscheiden. Beim Ferienjob steht die Arbeitsleistung gegen Vergütung im Vordergrund. Bei einem Praktikum soll der Teilnehmer dagegen vor allem praktische Kenntnisse und Erfahrungen erwerben.
Welche Angaben gehören in den Arbeitsvertrag?
Der Vertrag sollte so konkret ausgefüllt werden, dass Arbeitgeber und Arbeitnehmer die vereinbarten Bedingungen ohne zusätzliche mündliche Absprachen nachvollziehen können.
Vertragsparteien und Beschäftigungszeitraum
Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollten mit ihren vollständigen Namen und Anschriften genannt werden. Bei minderjährigen Ferienjobbern können außerdem Angaben zu den gesetzlichen Vertretern erforderlich sein.
Beginn und Ende der Beschäftigung müssen eindeutig eingetragen werden. Da Ferienjobs regelmäßig nur vorübergehend ausgeübt werden, sollte die Befristung bereits vor der Arbeitsaufnahme wirksam vereinbart und dokumentiert sein. Eine unklare Angabe wie „für die Dauer der Ferien“ ist weniger geeignet als ein konkretes Anfangs- und Enddatum.
Tätigkeit und Arbeitsort
Die vorgesehenen Aufgaben sollten verständlich beschrieben werden. Statt einer allgemeinen Bezeichnung wie „Aushilfe“ können beispielsweise Warenverräumung, Datenerfassung, Verpackung oder Unterstützung im Service genannt werden.
Auch der gewöhnliche Arbeitsort gehört in den Vertrag. Soll der Ferienjobber an mehreren Filialen oder Betriebsstätten eingesetzt werden, sollte dies ebenfalls erkennbar sein.
Arbeitszeit, Pausen und Einsatzplan
Der Vertrag sollte festlegen, an welchen Tagen und in welchem Umfang gearbeitet wird. Möglich sind feste tägliche Einsatzzeiten, eine bestimmte Wochenstundenzahl oder ein Einsatz nach einem rechtzeitig bekanntgegebenen Dienstplan.
Bei minderjährigen Arbeitnehmern gelten besondere Schutzvorschriften. Zu prüfen sind insbesondere zulässige Arbeitszeiten, Ruhepausen, tägliche Freizeit sowie Beschränkungen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit. Auch die Art der Tätigkeit muss für das Alter des Ferienjobbers geeignet sein.
Der Arbeitgeber sollte deshalb vor Vertragsabschluss das Alter und den Schulstatus erfragen. Nicht jede Tätigkeit, die ein erwachsener Arbeitnehmer übernehmen darf, ist auch für einen Minderjährigen zulässig.
Vergütung und Abrechnung
Im Vertrag sollte ein Bruttostundenlohn oder ein festes Bruttoentgelt vereinbart werden. Zusätzlich ist festzuhalten, wann die Auszahlung erfolgt und wie die Arbeitsstunden dokumentiert werden.
Unklare Formulierungen zur Bezahlung sollten vermieden werden. Wird nach Stunden abgerechnet, empfiehlt sich eine nachvollziehbare Zeiterfassung. Zuschläge oder zusätzliche Leistungen sollten nur aufgenommen werden, wenn sie tatsächlich vereinbart sind.
Urlaub, Krankheit und vorzeitige Beendigung
Auch ein Ferienjobber kann arbeitsrechtliche Ansprüche haben. Der Vertrag sollte deshalb nicht davon ausgehen, dass wegen der kurzen Beschäftigungsdauer grundsätzlich kein Urlaub oder keine Entgeltfortzahlung in Betracht kommt.
Sinnvoll ist außerdem eine Regelung dazu, wie sich der Arbeitnehmer im Krankheitsfall meldet und wann ein Nachweis vorzulegen ist. Soll eine ordentliche Kündigung während der kurzen Vertragslaufzeit möglich sein, muss die Vertragsgestaltung dazu passen. Andernfalls endet das Arbeitsverhältnis grundsätzlich mit dem vereinbarten Enddatum.
Wann ist die Vorlage sinnvoll?
Die Vorlage eignet sich insbesondere für Unternehmen, die während Ferienzeiten zusätzliche Unterstützung benötigen. Sie kann auch von kleineren Betrieben verwendet werden, die nur gelegentlich Schüler, Studenten oder andere Aushilfen für einen begrenzten Zeitraum einstellen.
Das Muster sollte nicht unverändert übernommen werden. Arbeitgeber müssen prüfen, ob beispielsweise ein Tarifvertrag, eine Betriebsvereinbarung oder besondere Vorgaben für die jeweilige Branche gelten. Bei Minderjährigen sind Alter, Schulpflicht, Arbeitszeit und Tätigkeit besonders sorgfältig zu prüfen.
Einfaches Praxisbeispiel
Ein Einzelhändler beschäftigt einen Schüler für drei Wochen während der Sommerferien. Der Schüler soll montags bis freitags bei der Warenpflege und im Lager helfen. Im Vertrag werden die genauen Daten, die tägliche Arbeitszeit, die Pausen, der Stundenlohn, der Arbeitsort und die Aufgaben eingetragen.
Vor der Unterschrift prüft der Arbeitgeber, ob die Tätigkeit und die Einsatzzeiten nach den Vorschriften für Jugendliche zulässig sind. Da der Arbeitnehmer minderjährig ist, wird außerdem geklärt, welche Zustimmung und welche weiteren Unterlagen benötigt werden.
Worauf sollten Nutzer beim Ausfüllen achten?
Alle Platzhalter der Vorlage sollten vollständig ersetzt werden. Besonders wichtig sind konkrete Daten für Beginn und Ende, eine realistische Tätigkeitsbeschreibung sowie eindeutige Angaben zu Arbeitszeit und Vergütung.
Mündliche Zusagen sollten nicht im Widerspruch zum Vertrag stehen. Werden Einsatzzeit, Bezahlung oder Aufgaben nachträglich geändert, empfiehlt sich eine schriftliche Ergänzung. Arbeitgeber sollten außerdem die Anmeldung, Lohnabrechnung und sozialversicherungsrechtliche Einordnung der Beschäftigung rechtzeitig klären.
Verwandte Vorlagen und Themen
Weitere Muster und Hinweise finden Sie in der Übersicht zu Arbeitsverträgen. Dort stehen unter anderem Vorlagen für befristete Arbeitsverhältnisse, Minijobs, Praktika und weitere Beschäftigungsformen zur Verfügung.
