Die Reisekostenvorlage im PDF-Format ist für die Abrechnung von Inlandsreisen vorgesehen. Sie können alle notwendigen Daten direkt im Formular eingeben und speichern.
Es sind alle notwendigen Angaben, die zur Vorlage beim Finanzamt notwendig sind, enthalten. Hierzu gehören die Fahrtkosten, der Verpflegungsmehraufwand, die Übernachtungskosten sowie die Reisenebenkosten.
Um die Mustervorlage für eine Reisekostenabrechnung herunterladen zu können, ist lediglich die Anmeldung an unserem Newsletter erforderlich.
Wissenswertes zum Thema Reisekostenabrechnung für Inlandsreisen
In vielen Berufen gehören regelmäßige Geschäftsreisen fest zum Arbeitsalltag. Immerhin sind diese oft unverzichtbar, um neue Kunden zu gewinnen und Bestandskunden dauerhaft an das Unternehmen zu binden.
Natürlich müssen derartige Reisen nicht unbedingt ins Ausland gehen. Auch Termine im Inland lassen sich oft nicht innerhalb weniger Stunden wahrnehmen.
Dem Mitarbeiter entstehen durch seine Dienstreise zusätzliche Kosten. Diese kann er seinem Arbeitgeber in Rechnung stellen.
Zu diesem Zweck ist es notwendig, eine schriftliche Reisekostenabrechnung einzureichen. Mit unserer kostenlosen Mustervorlage ist das im Handumdrehen erledigt.
Tagespauschalen
Es ist davon auszugehen, dass sich der Angestellte während der Geschäftsreise nicht so günstig verpflegen kann, wie das zuhause der Fall ist. Immerhin steht ihm in der Regel keine Kochmöglichkeit zur Verfügung, sodass er auf Gaststätten und ähnliches zurückgreifen muss.
Der Gesetzgeber sieht hierfür Tagespauschalen, die sich je nach Reiseland unterscheiden können, vor. Für Inlandsreisen liegt der Tagessatz bei 24 Euro. Dieser gilt, sofern es sich nicht um den Tag der An- oder Abreise handelt und der Mitarbeiter die kompletten 24 Stunden unterwegs war.
Beträgt die Reisedauer mindestens acht und weniger als 24 Stunden, ist eine Pauschale von 12 Euro vorgesehen.
Allerdings muss dabei beachtet werden, dass sich die Tagessätze unter bestimmten Bedingungen auch reduzieren. Zahlt der Arbeitgeber zum Beispiel die Übernachtung inklusive Frühstück, muss das bei der Abrechnung berücksichtigt werden.
Was sonst abgerechnet werden kann
Abgesehen von den Tagespauschalen für den Verpflegungsmehraufwand, lassen sich natürlich noch weitere Kosten, die im Rahmen der Dienstreise entstanden sind, abbrechen.
Dazu gehören zum Beispiel Übernachtungskosten oder Ausgaben für Geschäftsessen, sofern diese nicht direkt von der Firma oder mit einer Firmenkreditkarte gezahlt wurden. Wichtig ist hierbei, dass Sie alle Belege aufheben und zusammen mit Ihrer Abrechnung einreichen.
Wenn der private PKW für die Fahrt genutzt wurde, kann außerdem auch Kilometergeld abgerechnet werden. Dieses berücksichtigt sowohl die Spritkosten als auch den Verschleiß am Fahrzeug und liegt bei 30 Cent je Kilometer.
Alternativ zur kostenlosen Version finden Sie bei uns übrigens auch die passende kostenpflichtige Mustervorlage für Ihre Reisekostenabrechnung.