Mit einem Kostenvoranschlag informieren Sie einen potentiellen Kunden über Ihr Angebot und die Kosten, welche dabei entstehen. Bedenken Sie dabei, dass Ihre Angaben verbindlich sind.
Aus diesem Grund sollten Sie Ihr Angebot sorgfältig durchrechnen, sodass Sie den Auftrag auch wirtschaftlich durchführen können. Unabhängig von Ihrer Branche ist es zudem zu empfehlen, die Schriftform zu wählen.
Wenn Sie unsicher sind, wie ein Kostenvoranschlag genau aussehen muss, verwenden Sie am besten unsere kostenlose Vorlage.
Um die Vorlage für einen Kostenvoranschlag herunterladen zu können, ist lediglich die Anmeldung an unserem Newsletter erforderlich. Die Vorlage ist generalisiert und kann für verschiedene Zwecke genutzt werden.
Wissenswertes zum Thema Kostenvoranschlag
Bei einem Kostenvoranschlag handelt es sich um eine besondere Form eines Angebots, mit dem der Anbieter seinem Kunden eine Vorkalkulation der zu erwarteten Kosten erstellt.
Kostenvoranschläge sind in ganz unterschiedlichen Branchen üblich. So erstellen neben Handwerkern und Autowerkstätten zum Beispiel auch Zahnärzte einen Kostenvoranschlag für besondere Leistungen, die über die normale Vorsorge hinausgehen.
Das müssen Anbieter beachten
Für den Kunden ist die Erstellung eines Kostenvoranschlags stets unverbindlich. Er dient lediglich dazu, ihn über die voraussichtlichen Kosten zu informieren. Er kann sich von mehreren Anbietern ein Angebot machen lassen und dann das beste auswählen.
Anders sieht es für den Anbieter aus. Dieser ist weitgehend an seinen Kostenvoranschlag gebunden. Das bedeutet, dass die erbrachte Leistung im Falle einer Auftragserteilung nicht plötzlich deutlich teurer werden darf.
Daher ist es notwendig, dass Sie die anfallenden Kosten möglichst genau kalkulieren und in Ihrem Kostenvoranschlag vollständig und nachvollziehbar darlegen.
Nutzen Sie zu diesem Zweck gerne die kostenlose Mustervorlage, die wir Ihnen auf dieser Seite zur Verfügung stellen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihr Kostenvoranschlag alle wichtigen Angaben enthält.
Diese Informationen sollten nicht fehlen
Achten Sie darauf, dass Ihr Kostenvoranschlag genaue Informationen hinsichtlich der zu erbringenden Leistungen enthält. Unverzichtbar sind hierbei vor allem Details zu Art und Umfang der Arbeit.
Aber auch Angaben zu den verwendeten Materialien sollten keinesfalls fehlen. Schließlich macht es einen großen Unterschied, wenn Sie zum Beispiel als Fliesenleger mit günstigen Fliesen für 10 Euro oder mit teuren Fliesen für 30 Euro pro Quadratmeter kalkulieren.
Indem Sie genau darlegen, welche Materialien Sie verwenden, vermeiden Sie, dass Ihr Kunde später möglicherweise etwas Hochwertigeres für den gleichen Preis fordert.
Geben Sie außerdem an, mit welcher Arbeitszeit Sie planen und wie lange Ihr Kostenvoranschlag gültig ist. Zudem ist es ratsam, die Kosten für Arbeit und Material aufzuschlüsseln und nicht nur einen Gesamtpreis anzugeben.
Das eröffnet die Möglichkeit spätere Änderungswünsche für beide Seiten nachvollziehbar zu berücksichtigen.
Falls Ihnen die kostenlose Variante nicht ausreicht, finden Sie auf unserem Portal übrigens auch kostenpflichtige Mustervorlagen für Kostenvoranschläge.