Mit dem passenden Angebot wandeln Sie eine Anfrage in einen Auftrag um. Dabei ist es zu empfehlen die Schriftform zu wählen und alle wichtigen Bedingungen aufzulisten.
Das verhindert Probleme und hilft dabei das Geschäft für beide Parteien zufriedenstellend abzuwickeln.
Natürlich wissen wir nicht, was Sie genau anbieten möchten. Ebenso wenig können wir Ihnen die Kalkulation abnehmen. Stattdessen möchten wir Sie mit unserer kostenlosen und anpassbaren Vorlage bei der Angebotserstellung unterstützen.
Um die Vorlage für zu einer Angebotserstellung herunterladen zu können, ist lediglich die Anmeldung an unserem Newsletter erforderlich. Die Vorlage ist generalisiert und kann für verschiedene Zwecke genutzt werden.
Wissenswertes zum Thema Angebotserstellung
Es ist soweit. Sie haben eine Anfrage erhalten. Also ist es an der Zeit für den Interessenten ein passendes Angebot auszuarbeiten und ihn, wenn möglich, zu einem zufriedenen Kunden zu machen.
Wir empfehlen Ihnen hier stets die Schriftform zu wählen. Denn ein schriftliches Angebot gibt beiden Parteien Sicherheit. Im Zweifel steht so im Streitfall nicht Wort gegen Wort. Stattdessen haben Sie etwas, worauf Sie sich gegenüber Ihrem Kunden berufen können und was notfalls auch als Beweis dienen kann.
Wie Ihr Angebot aussehen sollte
Achten Sie bei der Erstellung Ihres Angebots unbedingt auf klare und verständliche Worte. Ihr Kunde möchte nicht lange überlegen müssen, was die einzelnen Punkte bedeutet. Stattdessen möchte er möglichst schnell erkennen, was Sie ihm anbieten und ob dies seinen Vorstellungen entspricht.
Achten Sie zudem darauf, dass alle wesentlichen Details in Ihrem Angebot enthalten sind. Abgesehen von Ihren Firmendaten gehört dazu in erster Linie eine genaue Beschreibung des angebotenen Produktes oder der Dienstleistung.
Führen Sie auf, was alles im Preis enthalten ist. Gehen Sie zum Beispiel auf die genaue Produktausführung ein und machen Sie zudem Angaben zu den Lieferkonditionen.
Je nach Ware ist möglicherweise eine Montage vor Ort notwendig. Ist das der Fall, sollte Ihr Angebot auch darauf eingehen, wer die Kosten dafür zu tragen hat.
Gültigkeit
Ein weiterer wichtiger Punkt, den es bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen gilt, ist die Gültigkeitsdauer. Prinzipiell ist es Ihnen überlassen, welche Frist Sie dem Kunden zur Annahme gewähren wollen.
Darüber hinaus kann es sinnvoll ein, wenn Sie sich durch zusätzliche Klauseln, wie “Angebot freibleibend” oder “Zwischenverkauf vorbehalten” absichern.
Das ist vor allem dann der Fall, wenn Sie nur über einen begrenzten Vorrat verfügen oder zum Beispiel Ihre Arbeitszeit anbieten, so dass Sie natürlich nicht unbegrenzt neue Kunden annehmen können.
Arbeiten Sie bei der Angebotserstellung stets sorgfältig und prüfen Sie alle Angaben vor dem Absenden. Ein späterer Widerruf aufgrund falscher Daten kann unter Umständen problematisch sein.
Nutzen Sie gerne unsere kostenlose Mustervorlage oder auch die kostenpflichtige Version, die Sie sich nach dem Download ganz leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen können.