Allgemein

Werkstudenten sind gefragte Mitarbeiter in Unternehmen. Obwohl sie Studenten sind, benötigen sie einen rechtssicheren Werkstudenten Vertrag. Worauf Sie als Arbeitgeber oder Student achten sollten, erfahren Sie hier. 

Werkstudent: Was bedeutet das überhaupt?

Werkstudenten können in nahezu jeder Branche arbeiten und das hat große Vorteile für die Studenten, denn so können sie neben ihrem Studium wichtige Berufserfahrung sammeln und sich außerdem etwas Geld dazu verdienen.

Allerdings müssen wichtige Voraussetzungen erfüllt sein, damit die Studenten tatsächlich auch als Werkstudenten angesehen werden können. Wenn diese Voraussetzungen nicht erfüllt werden, drohen dem Arbeitgeber empfindliche Konsequenzen. Daher sind alle Arbeitgeber, die Werkstudenten beschäftigen, gut beraten, unbedingt auf die Einhaltung der Voraussetzungen zu achten:

• Der arbeitende Student muss tatsächlich an einer Universität eingeschrieben sein. Als Nachweis wird häufig die Immatrikulationsbescheinigung verlangt.
• Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit darf nicht mehr als 20 Stunden betragen. Das gilt allerdings nur für Zeiträume innerhalb des Semesters. In den Semesterferien dürfen Werkstudenten auch mehr arbeiten. 
• In den Semesterferien arbeitet der Werkstudent nicht mehr als 40 Stunden pro Woche. 

Werkstudent: Arbeitsvertrag für Studenten

Arbeitgeber, die Werkstudenten beschäftigen möchten, sollen mit diesen unbedingt einen Arbeitsvertrag abschließen. Denn ein fehlender Arbeitsvertrag für Werkstudenten hat die gleichen Auswirkungen wie ein fehlender Arbeitsvertrag für alle anderen Arbeitnehmer auch: Der Arbeitnehmer kann sich darauf berufen, dass ein Arbeitsverhältnis geschlossen wurde, das die gleichen Konditionen wie das der übrigen Arbeitnehmer hat.

Konkret bedeutet das, dass Werkstudenten ohne gültigen Werkstudenten-Vertrag einen Anspruch auf Urlaub, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und alle anderen zusätzlichen Boni haben, die die übrigen festangestellten Mitarbeiter auch bekommen. Aber nicht nur das: Auch in Bezug auf die Bezahlung können Werkstudenten genau das gleiche Entgelt verlangen wie andere Mitarbeiter in einer vergleichbaren Position. 

Und Arbeitnehmer, die das Arbeitsverhältnis einfach kurzerhand auflösen möchten, haben es nicht so einfach. Denn der Arbeitsvertrag, der dadurch zustande gekommen ist, da ein Vertrag für Werkstudenten gefehlt hat, hat eine ganz herkömmliche Kündigungsfrist. Diese Frist entspricht der Kündigungsfrist der übrigen Mitarbeiter mit ähnlicher Betriebszugehörigkeit. 

Arbeitsvertrag für Werkstudenten: Das gehört hinein

Wie wir gesehen haben, ist ein Werkvertrag für Studenten unbedingt zu empfehlen, wenn Arbeitgeber Studenten beschäftigen. 

Ein guter Werkvertrag sollte dabei folgende Themen beinhalten und so genau wie möglich definieren:

• Probezeit: Auch für Studenten empfiehlt sich eine Probezeit. Allerdings muss die nicht zwingend sechs Monate betragen. Arbeitgeber können die auch auf beispielsweise drei Monate verkürzen. 
• Arbeitszeit und Entgelt: Auch diese Punkte müssen in einem Werkvertrag geregelt werden. 
• Unbefristeter oder befristeter Werkvertrag. Beide Optionen stehen dem Arbeitgeber zur Verfügung. Wenn bereits zu Beginn klar ist, dass der Student oder die Studentin nur für die Dauer eines Semesters im Unternehmen bleiben soll, kann man das auch direkt im Arbeitsvertrag festhalten und ihn entsprechend befristen. 
• Arbeitsverhältnis an Immatrikulation koppeln: Um auf Nummer sicher zu gehen, können Arbeitgeber den Werkvertrag daran koppeln, dass der Arbeitnehmer eingeschrieben ist. 
• Urlaubsanspruch: Auch Werkstudenten haben, wie die übrigen Arbeitnehmer auch, einen Anspruch auf bezahlten Urlaub. Der sollte daher im Werkstudenten-Vertrag erwähnt und geregelt sein. Als Orientierung kann dabei der Urlaubsanspruch der Mitarbeiter gelten, die in Teilzeit im Unternehmen tätig sind. Zur Berechnung der Höhe des Urlaubsentgelts dient der Verdienst der letzten 13 Wochen, in denen der Werkstudent im Unternehmen beschäftigt war. 

Wie endet der Vertrag für Werkstudenten?

Wenn der Arbeitnehmer nicht mehr Vollzeit-Student ist, kann er auch nicht mehr als Werkstudent im Unternehmen tätig sein. Das tritt regelmäßig dann ein, wenn der Werkstudent seine letzte Prüfungsleistung erbracht hat und ihm die Ergebnisse zugestellt wurden. Ab dem letzten Tag des Monats, in dem der Student seine Ergebnisse bekommt, kann er streng genommen nicht mehr als Werkstudent arbeiten.

Für den Arbeitgeber bedeutet das, dass er ab sofort auch die vollen Beiträge in die Krankenversicherung und Sozialversicherung zahlen müssen. Daneben drohen bei Versäumnis mitunter hohe Strafen. 

Unser Tipp: Schließen Sie daher mit jedem Werkstudenten einen Vertrag ab, der Sie als Arbeitgeber vor derartigen Folgen schützt. 

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Eine Einzugsermächtigung kann eine gute Sache sein: Einmal ausgefüllt, können regelmäßige Kosten schnell und einfach vom Konto abgebucht werden. Was aber, wenn Sie die Einzugsermächtigung widerrufen möchten? Dann sollten Sie einige Dinge beachten.

Widerruf Einzugsermächtigung: Das bedeutet es

Eine Einzugsermächtigung müssen Sie zum Beispiel sann widerrufen, wenn Sie ihr Konto bei Ihrer bisherigen Bank gekündigt haben. Wenn Sie das nämlich nicht tun, laufen die Einzugsermächtigungen einfach weiter und Ihr Gläubiger versucht die Beträge einzuziehen. Im schlimmsten Fall kann das dazu führen, dass Mahngebühren fällig werden. Prüfen Sie daher unbedingt vor jeder Kontoauflösung, ob mit diesem Konto Einzugsermächtigungen verknüpft sind, die Sie widerrufen müssen.

Beachten Sie dabei auch, dass es einige Tage dauern kann, bis Ihr Widerruf gültig wird. Planen Sie daher für den Postweg und die Bearbeitungszeit Ihres Widerrufs genügend Zeit ein. Am besten ist es natürlich, wenn Sie ihren Gläubigern schon vor der Kündigung des alten Kontos eine neue Einzugsermächtigung für das neue Konto ausstellen.

Sollten trotz Widerruf der Einzugsermächtigung immer noch die Beträge abgebucht werden, können Sie etwas dagegen tun: Bei einer Lastschrift haben Sie die Möglichkeit, acht Wochen lang einen Widerspruch einzuheben. Beträge, die innerhalb dieser Frist eingezogen wurden, können Sie also wieder zurückbekommen. 

Wie widerrufe ich eine Einzugsermächtigung?

Wenn Sie eine Einzugsermächtigung widerrufen möchten, müssen Sie sich an das Unternehmen wenden, dem Sie die Einzugsermächtigung erteilt haben. Die Anschrift finden Sie in der Regel auf der Homepage des Unternehmens, oder in den Rechnungen.

Wenn Sie ein Konto auflösen und daher die Einzugsermächtigungen widerrufen möchten, sollten Sie zunächst nachsehen, welche Unternehmen eine Einzugsermächtigung von Ihnen haben. Dazu schauen Sie sich einfach die Kontoausgänge der letzten Monate an und notieren, wer Geld von Ihrem Konto abgebucht hat.

Hin und wieder bieten Banken Ihren Neukunden an, sich um die Einzugsermächtigung kümmern. Das ist aber nicht die Regel.

Unser Tipp: Wenn Sie die Einzugsermächtigung widerrufen, weil Sie die Bank wechseln, sollten Sie auf dem Widerruf gleich die neuen Bankdaten angeben und eine neue Einzugsermächtigung erteilen. So sparen Sie sich Unannehmlichkeiten, die unter Umständen darin münden könnten, dass Sie eine Mahngebühr begleichen müssen. 

Widerruf der Einzugsermächtigung: Die einzelnen Schritte

Der Widerruf einer Einzugsermächtigung muss unbedingt schriftlich erfolgen. Das bedeutet, dass Sie nur widerrufen können, indem Sie einen Brief (also eine Kündigung der Einzugsermächtigung) schreiben, diesen unterschreiben und an Ihren Gläubiger schicken. Manche Unternehmen akzeptieren auch, dass Sie die Einzugsermächtigung online widerrufen, indem Sie den Widerruf einscannen und dann per Mail schicken.

Fehlt diese Option, müssen Sie den Widerruf per Post schicken. Bei hohen Beträgen empfiehlt es sich, den Widerruf der Einzugsermächtigung als Einwurf-Einschreiben zu schicken. So bekommen Sie bei der Post einen Beleg darüber, dass Sie den Widerruf abgeschickt haben und können sicher sein, dass er zugestellt worden ist. 

Widerruf Einzugsermächtigung: Diese Daten gehören hinein

Einige Daten muss Ihr Widerruf unbedingt enthalten, damit er gültig ist:

• Ihr Name und Ihre Anschrift
• Ihre Kundennummer, Vertragsnummer oder andere Referenz, damit Sie der Kunde identifizieren kann
• Name und Anschrift Ihres Gläubigers 
• Ort und Datum
• Angaben zu dem Konto, auf das sich der Widerruf der Einzugsermächtigung bezieht
• Ihre Unterschrift

Widerruf der Einzugsermächtigung beendet nicht den Vertrag

Was Sie unbedingt beachten sollten: Der Widerruf der Einzugsermächtigung ändert nichts an den Vertragsverhältnissen. Denn bei dem Widerruf geht es nur um die Bezahlung. Der eigentliche Vertrag bleibt bestehen und damit müssen auch die Kosten, die weiterhin auflaufen, beglichen werden. 

Falls Sie aber keine Einzugsermächtigung mehr erteilen möchten, können Sie auf die Option Dauerauftrag zurückgreifen. Damit haben Sie selbst in der Hand, was mit Ihrem Konto geschieht und müssen trotzdem nicht jeden Monat oder jedes Quartal daran denken, bestimmte Beträge zu überweisen. 

In jedem Fall sollten Sie aber vor jedem Widerruf der Einzugsermächtigung in den Vertrag sehen, den Sie mit Ihrem Gläubiger geschlossen haben. So gehen Sie auf Nummer Sicher. 

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